行政助理

岗位职责：

1．协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2．协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3．负责公司人员的入职、档案建立及劳动关系相关事宜；

4．负责各项会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

5．指导、检查与监督公司卫生、安全、消防等后勤保障工作；

6．定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

7．协助行政主管完成面试接待、培训、公司集体活动组织与安排，节假日福利发放等；

8．外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；

9．负责公司快件及传真的收发及传递；

10．负责公司各部门办公用品的采买、领用和分发工作；

11．公共关系的协调管理

12．完成上级部门临时交代的其他事宜

（二）岗位要求

1. 大专及大专以上学历，形象佳，普通话标准，亲和力强；
2. 1年及1年以上相关工作经历；
3. 能熟练使用office办公软件及自动化设备；
4. 具有良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力；
5. 具有良好的文字功底，较强的文字撰写以及语言表达能力；

6. 工作细致、严谨，有责任心，具有较强的执行力，服从领导安排；

工作地址：济南市历下区新泺大街奥盛大厦3号楼907室